研究和赞助项目

奖项生命周期

奖项生命周期

  • 研究和赞助计划办公室(ORSP)支持教师和工作人员在提案准备过程的各个方面.
  • 融资机会及资源
  • 准备提案
    响应提案征集需要准备和计划.它需要对指导方针和要求进行彻底的审查. 当一个资助机会已经确定,请联系ORSP工作人员寻求帮助.(新链接)
    • π的责任
    • 根据赞助商指南准备一份有竞争力的提案叙述
    • 准备赞助商要求的所有技术部件
    • 从分包商/合作者处获取文件
    • 确定项目成本
    • 确定和处理任何项目要求,并与主席和院长讨论以获得批准
    • 确定成本分担需求的来源
    • 在截止日期前至少2周向研究和赞助项目办公室提供完整的最终提案
    • 通知主席和院长拟批准的拟议项目
    • 完成内部审查表格-链接
  • ORSP奖前责任
    • 提供所有相关的管理信息
    • 为提案叙述的准备提供指导
    • 在预算提案的准备方面提供协助
    • 对赞助者和大学费用分摊要求提供指导
    • 审查提案是否符合主办方和大学的指导方针
    • 代表学校提交最终提案
  • 预算
  • 提交
    • 审查 & 审批——本地审批流程
      • 所有代表大学向外部赞助者提交的资助申请都必须事先由适当的机构官员审查和批准. 在所有情况下, 拨款申请必须由部门主席和院长对特定提案进行审查和批准,或者由直接主管和资助提案中确定的任何管理人员的副总裁批准. 除了, 拨款申请须经研究和赞助项目办公室审查, 并得到大学校长和教务长的审查和批准. 不时地, 可能还需要其他内部批准, 取决于所提议工作的性质. 例如, special approvals may be required if a proposed project involves humans or animals as research subjects; major expenditures in computing 设备 and software; renovations to existing facilities; or the production of hazardous wastes. 研究和赞助项目办公室可以协助确定这些要求并获得必要的批准.
      • 拨款及合约建议书内部评审表格
      • 分收件人承诺书
      • 授权机构代表(AORs)
        • 所有拨款申请的AORs
          • 索菲亚·卡库利迪斯,MBA
            负责研究和赞助项目的副教务长
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            亨普斯特德,纽约11549
          • 爱丽丝Diaz-Bonhomme
            研究和赞助项目助理教务长
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        • 所有合同的AOR
          • 凯瑟琳轩尼诗
            财务事务高级副总裁兼财务主管
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            菲利普斯大厅100号
            亨普斯特德,纽约11549
  • 当提案被赞助商授予时, 研究和赞助项目办公室与首席研究员/项目主任和法律事务办公室密切合作,指导谈判和接受奖项. 如果发起人要求更多的信息和/或预算修订, ORSP团队将协助首席研究员/项目总监提供所有要求的信息, 然后审查并提交所有要求的信息给发起人.
  • 验收
    授予补助金通知书
    研究和赞助项目办公室通常会收到所有拨款通知. 然而, 有时赞助商可以直接通知首席研究员/项目总监. 奖状可能需要亚盘平台新版 v1.85_亚盘平台官方APP免费下载-权威认证-apple app store-亚盘哪个靠谱科技有限公司授权官员的签名. 如果由首席研究员/项目总监或部门收到, 获奖信应立即转发到研究和赞助项目办公室进行进一步处理.

    只有亚盘平台新版 v1.85_亚盘平台官方APP免费下载-权威认证-apple app store-亚盘哪个靠谱科技有限公司的授权合同官方代表才能代表亚盘平台新版 v1.85_亚盘平台官方APP免费下载-权威认证-apple app store-亚盘哪个靠谱科技有限公司批准奖项.
    • 条款与条件
      大多数奖励通知都包含条款和条件,或通过奖励机构/赞助商网站的参考纳入其中. 条款和条件也流向次级接受者,霍夫斯特拉必须确保所有次级接受者都了解合同义务.
    • 奖励协议和谈判
      所有谈判和协议都由研究和赞助项目办公室指导,并涉及总法律顾问办公室和法律顾问办公室的审查 合约管理处. 所有授予协议必须由授权签署所有合同的AOR签署. 首席研究员无权代表大学签署奖励文件.
  • 项目设置
    祝贺你获得新奖项! 在为新奖励创建指定的基金号码之前,必须完全执行奖励通知. ORSP预奖小组将向委员会提交一份申请 资助管理处(GMO) 颁奖后团队,位于财务办公室内.
    • ORSP奖前团队职责
      ORSP预奖小组将提交一份拨款申请,其中可能包括获奖通知, 预算, 从赞助商和原始预算核对.
      • 拨款申请
        • 邮政奖励表格
          3种形式(财务分类、研究类型、私人商业用途)
        • 预算的修正
          ORSP评奖前团队将与项目领导团队一起对预算进行修订, 如果有必要的话
  • Subrecipient协议
  • ORSP预奖小组还将与分接受者机构的适当工作人员进行协调,以确保分接受者协议得到充分执行.
  • 补助金管理办公室(GMO)奖励后团队职责
    GMO奖后团队将审查所有相关文件并分配指定的横幅基金号码. GMO奖后团队可以要求在分配资金后召开会议,讨论项目的财务管理.
  • GMO奖后团队与PI/PD和ORSP奖前团队密切合作,建立一个具有准确项目预算和任何其他特定项目要求的基金. 然后,GMO团队将与PI/PD密切合作,监控费用.
  • 概述
    • 德文·拉赫曼-传记
    • 静静宇-生物
  • 奖的监控
    GMO奖后团队致力于确保在整个项目期间进行适当的财务管理. GMO奖励后团队可以协助处理薪资补偿的请求和文件, 旅行, 设备,顾问及物料供应.
    • Subrecipient监控
      这是霍夫斯特拉的GMO奖后团队发票的过程,并确保对次级接受者进行适当的财务管理.
  • 报告
    报告被资助项目的进展和努力是很重要的,也是赞助者所期望的. 在项目期间,GMO奖励后团队将帮助监控两种类型的报告机制.
    • 工作报告
      工作报告的目的是为收取工资和确定项目团队提出的工作提供一个基础. 工作报告必须是
      • 适当的记录
      • 由PI/PD和ORSP认证
      • 基于在薪金和工资方面的合理努力.
    • 进展报告
      PI/PD负责按照主办方的要求准备和提交年度和最终进度报告. 这些报告通常包括:
      • 迄今为止的成就
      • 报告/项目期间面临的问题
      • 在报告/项目期间收集的信息/数据
      • 全面的项目管理/变更
  • 发布时间表单-链接到表单
  • 子收件人表单-链接到表单
  • 其他费用表单-到带有表单的页面的新链接
  • 每月费用报告和审查-新链接-概述
  • 免费延期请求
    在项目结束日期临近的时候, 项目团队可能会决定需要更多的时间来完成项目的目标. 无成本延期请求将允许项目团队延长项目结束日期,而不增加赠款奖励. 不得仅为使用剩余资金的目的而要求免费延期.
    • 何时请求延期?
      一般来说,延期申请应在截止日期前不少于45天提出.
    • 如果我需要重新预算剩余的资金怎么办?
      在大多数情况下, 修订后的预算,可以及时与延期申请一并提交发起人.
  • 最终技术报告
    PI/PD负责及时提交最终技术报告. 应向ORSP奖前团队和GMO奖后团队提供一份副本,以备其记录.
  • 最终财务报告
    GMO奖后团队与PI/ PD一起准备最终财务报告. 最终财务报告通常在项目结束日期后60-90天提交,或者根据赞助商的指导方针. 项目负责人/项目总监负责提交并确保所有费用在项目结束日期之前发生.
  • 最后的分奖结束
    GMO奖后团队将根据已签署的协议向所有次级收件人开具发票. PI/PD必须确保所有子收件人都完成了他们的任务,并且所有费用都已发布.
  • 邮寄奖励结束表格-连结
  • 如果我有剩余的资金怎么办?
    未使用的奖助金经费必须按照保荐人的指引退还给保荐人. 有时如果目标和目的没有完成, 可以要求免费延期,以利用剩余资金完成这些任务.
  • 发明
    大多数发起人要求大学在项目结束时披露在项目工作过程中取得的任何发明.
  • 财产 & 设备
    GMO奖后团队负责任何必要的财产和设备报告. 如果要求,PI/PD必须提供此信息.